数字化律所长啥样怎么用

2022/8/17 来源:不详

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数字化律所“长”啥样怎么用

记者调查律所数字化转型之路

●不管是用户层面,越来越多的企业将“数字化”融入发展战略,还是司法层面,互联网法院、云端法院的出现,以及相关政策的出台、技术的发展完善等,都在助推律所数字化转型

●是通过自主研发相关的技术,还是通过和第三方法律科技公司合作共同推进数字化,是不少律所在探索过程中一直思考的问题

●许多律所在数字化转型过程中还有更深层次的考虑:如何实现让老百姓打得起官司、让人民群众在每一起案件中都感受到公平正义的目标

调查动机

最近几年来,一批律师事务所积极探索数字化之路,数字化律所、云端律所等成为行业热词。而突如其来的新冠肺炎疫情,影响人们生产生活的同时,因律所对线上协同办公的需求,也一定程度上加速推动了律所的数字化转型发展。

数字化律所“长”什么样?律师如何通过数字化律所办公和服务群众?推进数字化律所有哪些困难需要破解?带着这些问题,《法治日报》记者进行了深入调查采访。

“您刚刚在案源广场领取了案件。”伴随着消息提醒,吴律师熟练地点开系统,与客户张先生进行视频沟通,并通过系统自带的检索工具迅速生成一份客户需要的大数据报告,张先生对此表示满意。在明确委托事项后,吴律师从系统合同模板库中找出合适的合同文本,在线编辑并发给张先生查看。在告知风险、收费标准等事项后,吴律师将合同上传,风控部门随即进行合同审查。在确认无利益冲突后,吴律师和张先生在系统中完成电子签约,电子签章等工具在系统中一应俱全。

签约刚完成,实时签约动态便被推送到律所刘主任的手机上。刘主任点击吴律师的头像,吴律师近期办理的案件数量、进展、开庭等情况一目了然。

几天后,张先生通过律所的案件查询系统发现自己的案件迟迟没有动静,于是点击预约功能,通过人脸识别后进入律所网上办公室。此时,吴律师已经将办公室内的电子显示屏打开准备讲解,上面是案件目前为止的所有资料和进展。“叮咚!”门外响起了送餐机器人的声音……

这是《法治日报》记者近日采访律所数字化转型之路时,一些律所负责人向记者描绘的未来数字化律所的场景。

为何转型

适应形势发展需要

今年3月,集数字智能、远程共享办公、全员事业合伙人、无边界等概念于一身的北京因特律师事务所成立。当时有媒体报道称,这是我国首家互联网概念律师事务所。

因特律所主管合伙人栾珊告诉记者,近20年来,规模化已经成为我国律所快速发展的强大引擎。但律所的规模化发展不可避免地导致律所运营成本居高不下,写字楼高额的租金等成为律所沉重的包袱,并最终分摊至客户身上,一些当事人受自身经济条件限制,无力委托律师维护自身合法权益。为克服这一弊端,降低运营成本,越来越多的律所酝酿开启数字化转型道路。

近期,瀛和律师机构的成员所和合作所中,数字化律所突破百家。瀛和律师机构创始合伙人、总部负责人孙在辰向记者道出了瀛和急于发展数字化背后的原因。

“在用户层面,越来越多的国内外企业明确将‘数字化’融入发展战略,将来客户数字化将倒逼法律服务数字化;在司法层面,互联网法院、云端法院的出现,开启了全新审判‘云模式’;在技术层面,区块链、云计算、大数据等创新技术逐渐演变成商业‘基础设施’,商业的底层逻辑已经迭代;在律所层面,数字经济促使律所的扩张最终将通过发展数字化律所,诞生大平台、小团队的律师组织新模式进行;在政策层面,今年‘十四五’规划提出,要加快数字化发展,建设数字中国。”在孙在辰看来,对律师行业而言,拥抱数字化势在必行。

在年盈科律师事务所成立十八周年庆典上,《盈科专业化建设白皮书》发布,标志着盈科律所由数字化之路进入数智化阶段。

盈科律所工作人员介绍说,数字化转型最大意义在于将原来不可预见及相互不透明的内容,变得可见、透明,实现管理有依据、服务有标准、风险可预警;利用数字资源提高法律检索及调研效率,帮助律师更方便、快捷、高效地处理各类法律事务;数字化律所在一定程度上秉承了科学管理的精华,通过平台化、数智化、产品化、一体化的科学管理理念,能够满足客户在各个法律领域、全球范围的法律服务需求。

如何转型

互联融合赋能业务

数字化律所应该“长”啥样?是装修风格充满科技感,还是所里摆放着各种法律科技产品?

带着各种猜想,记者近日来到瀛和律师机构北京总部。走进总部律所,记者发现这里和一般的律所并没有什么不同,在询问有没有能够展示、体现数字化律所的法律产品时,瀛和律师机构数字化项目负责人王明珠指了指办公桌上的一台笔记本电脑和手上的手机说:“这就是了。”

她打开电脑,点击一款数字化法律服务系统,上面包含大数据检索、运营管理系统、审批系统等多项功能,不管是律师、律所主任还是风控部门,需要的信息都能在上面找到。

记者在系统里输入某企业名称并加上多组关键词进行高级检索,在“点下生成大数据报告”按键十几秒后,一份可视化大数据报告便新鲜出炉了。王明珠笑言:“有的企业客户看到这份报告,觉得我们比企业更了解他们。”

与瀛和相比,盈科所北京总部给人的第一感觉是更有“科技感”。

一进入盈科律所北京总部正大中心24层,首先映入眼帘的是一块数据可视化大屏,上面实时更新着案件量、案件类别、客户类型、签约动态等多项数据。盈科所北京总部的工作人员告诉记者,可以将这块大屏看作盈科律所数智化的一个窗口,除北京外,盈科全国各地分所前台都有这样一块大屏,目的就是让各地分所不仅了解自己的情况,还能了解全国的整体情况。

除大屏外,在像银行柜台一样的客户服务中心,有包含数万本书籍的“盈科书香”法律科技产品和App,在彰显数字智能的同时也给客户带来实实在在的便利;每张桌子上摆放着“盈预约”

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